KVKK uyumu, bir belge seti hazırlayıp kenara koymaktan ibaret değildir. Kişisel verilerin nerede bulunduğu, kimlerin erişebildiği ve ne kadar süre saklandığı günlük işleyişte de izlenmelidir. Aşağıdaki beş başlık, kurumların kendi süreçlerini gözden geçirmesi için pratik bir başlangıçtır.
1. Veri envanterini güncel tutmamak
Yeni uygulamalar ve iş akışları devreye girdikçe işlenen veri türleri değişir. Envanter ve ilgili politikalar bu değişiklikleri yansıtmalıdır.
2. Erişim yetkilerini geniş bırakmak
Çalışanların yalnızca görevleri için gereken verilere erişmesi, gereksiz yetkilerin düzenli kaldırılması ve ayrıcalıklı hesapların izlenmesi önemlidir.
3. Teknik tedbirleri tek seferlik görmek
Yedekleme, loglama, güncelleme ve güvenlik kontrolleri süreklilik gerektirir. Kontrollerin uygulanıp uygulanmadığını düzenli ölçün.
4. Üçüncü taraf süreçlerini atlamak
Hizmet sağlayıcılarla veri paylaşımı ve veri işleme süreçlerinde sorumlulukları ve güvenlik beklentilerini açıkça belirleyin.
5. İhlal senaryolarını çalışmamak
Bir veri güvenliği olayı gerçekleşmeden önce bildirim, inceleme ve karar süreçlerini tanımlayın; ilgili ekiplerle tatbikat yapın.